ca. 15 Std. pro Woche
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Abteilung:
Büroassistenz
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Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation, Internetrecherche, Datenbankpflege
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Anforderungen:
Sehr gute Korrespondenz, Gute EDV-Kenntnisse, Gute Excel-Kenntnisse, Gute Powerpoint-Kenntnisse
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Kurzbeschreibung:
Stellenbezeichnung: Remote Bürohilfe mit Software-Skills
Beschäftigungsart: Minijob
Arbeitsort: Remote (Homeoffice)
Aufgaben:
Administrative Unterstützung: Allgemeine Büroorganisation und -koordination, Terminplanung, und Dokumentenverwaltung.
CRM-System: Eingabe und Pflege von Kundendaten in ein CRM-System, Pflege von Kontaktdaten, Erstellung von Reports und Statistiken, Unterstützung bei der Auswertung von CRM-Daten.
Office Programme: Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
Kommunikation: Unterstützung bei der Erstellung von E-Mail-Korrespondenz, Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Kommunikationsaufgaben.
Datenverwaltung: Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, Sicherstellung der Datenqualität und Strukturierung von Informationen.
Sonstige Büroaufgaben: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie weiteren administrativen Aufgaben.
Anforderungen:
Softwarekenntnisse:
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot, Pipedrive oder ähnliche Systeme).
Erfahrung mit gängigen Cloud-basierten Tools wie Google Docs und Google Sheets.
Grundlegende Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Datenbanken sind von Vorteil.
Organisatorische Fähigkeiten: Sehr gute Fähigkeiten in der Büroorganisation, Zeitmanagement und Multitasking.
Kommunikationsstärke: Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
Selbstständigkeit und Eigeninitiative: Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich und effizient zu erledigen.
Zuverlässigkeit: Hohe Zuverlässigkeit und genaue Arbeitsweise.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit: Bereitschaft, sich schnell in neue Software und Arbeitsprozesse einzuarbeiten.
Arbeitszeit:
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs (ca. 10-15 Stunden pro Woche).
Homeoffice-Arbeitsplatz, der eine stabile Internetverbindung und ein ruhiges Arbeitsumfeld voraussetzt.
Wir bieten:
Einen spannenden Minijob in einem dynamischen, remote arbeitenden Team.
Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung.
Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Softwarekenntnisse weiter auszubauen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! -
Kategorien:
Studentenjob, Midijob