Kaufmännische Assistenz - Studentenjob, Midijob, Aushilfe

Wir suchen Bürokräfte in verschiedene Themenbereiche :

Organisation und Optimierung des Büroalltags: Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Büro und stehen dem Team als zuverlässige Unterstützung zur Seite
Professionelles Büromanagement: Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben, die das gesamte Team entlasten und die Effizienz unserer Abläufe fördern
Event- und Meetingvorbereitung: In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen sowie bei der Koordination von Terminen
Materialmanagement und Bedarfsermittlung: Sie steuern die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien vorausschauend und verantwortungsvoll, sodass stets optimale Arbeitsbedingungen gewährleistet sind
Sie sind Ansprechpartner für externe Partner und Gäste: Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art empfangen Sie Besucher und koordinieren die Nutzung unserer Meetingräume mit. Sie schaffen eine einladende Atmosphäre und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Besuche
Umfassende administrative Unterstützung: Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Anliegen des Teams und gewährleisten eine hohe Servicequalität
Professionelle Kommunikation: Sie erstellen, gestalten und pflegen Geschäftsbriefe und E-Mails und vertreten unser Unternehmen in der externen Korrespondenz souverän
Effizientes Post- und Fristenmanagement: Sie priorisieren die eingehende Post, verwalten Fristen und übernehmen die digitale Ablage sowie die interne Verteilung – stets mit dem Blick fürs Wesentliche
Büroorganisation und Datenmanagement: Von der Büroorganisation bis zur strukturierten Pflege von Daten im digitalen Rechnungswesen behalten Sie den Überblick und sorgen für eine verlässliche und präzise Datenverwaltung
Urlaubsvertretung für administrative Bereiche: Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Vertretung in weiteren administrativen Aufgaben wie HR oder Buchhaltung und stellen so den kontinuierlichen Ablauf sicher