16,00 €/Std.
ab sofort
ca. 15 Std. pro Woche
Büro vor 3 Wochen
  • Abteilung:

    Geschäftsführung, Buchhaltung, Kundenbetreuung

  • Aufgaben:

    Büroorganisation & Assistenz, Websitepflege & Social Media, Unterstützung Buchhaltung, Kundenbetreuung

  • Anforderungen:

    Sehr gute Korrespondenz, Gute EDV-Kenntnisse, Gute Excel-Kenntnisse

  • Kurzbeschreibung:

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Bauunternehmen | Büro & Organisation | Voll- oder Teilzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns im Tagesgeschäft unterstützt und als organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und internen Abläufen agiert.

    Ihre Aufgaben

    Organisation & Assistenz

    - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
    - Strukturierte Bearbeitung administrativer Aufgaben
    - Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen

    Buchhaltung & EDV

    -Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
    (Belegprüfung, Zuordnung, Ablage, digitale Verarbeitung)
    - Pflege und Bearbeitung von Daten in EDV-Systemen
    - Unterstützung bei einfachen Auswertungen und Übersichten

    Kundenkommunikation & Terminierung

    - Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
    - Terminvereinbarung und Koordination von Beratungsterminen
    - Freundliche Erstansprache von Interessenten und Bestandskunden

    Marketing & CRM-Unterstützung

    - Erfassung und Pflege von Kunden- und Bewerberdaten im CRM-System
    - Unterstützung bei einfachen Marketing- und Lead-Analysen
    - Nachverfolgung von Anfragen (z. B. aus Online-Portalen oder Kampagnen)

    Ihr Profil

    - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
    (z. B. Bürokauffrau/-mann, Assistenz, Office Management)
    - Sicherer Umgang mit PC, gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
    - Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
    - Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon
    - Interesse an Bau-, Handwerks- oder Dienstleistungsprozessen
    - Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil (keine Voraussetzung)

    Wir bieten

    - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Bauunternehmen
    - Kurze Entscheidungswege und direkter Draht zur Geschäftsführung
    - Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
    - Moderne, digitale Arbeitsprozesse
    - Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
    - Angenehmes, bodenständiges Arbeitsumfeld

  • Kategorien:

    Studentenjob, Midijob, Aushilfe

Bewerben
ID: 1175177 Job melden