Bürohilfe / Bürokraft Geschäftsführung +8 (m/w/d) - Studentenjob, Midijob, Aushilfe

Büroorganisation & Assistenz, Empfang & Telefonservice, Schreibarbeit & Korrespondenz, Websitepflege & Social Media, Datenbankpflege & CRM-Verwaltung, Unterstützung Buchhaltung, Kundenbetreuung, Erstellung Berichte & Präsentationen, Recherche & Datenanalyse

Hallöchen Wir sind die BKS Supreme GmbH am Westend in Berlin Charlottenburg.

Ihre Aufgaben bei uns:
• Sie werden Angebote, Aufträge und Rechnungen nach Vorlage schreiben.
• Sie prüfen und buchen den Rechnungseingang und arbeiten unserer Buchhaltung zu.
• Der täglich anfallende allgemeine Schriftverkehr sowohl per E-Mail, Fax oder Post gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie erledigen die regelmäßig anfallenden Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien, Scannen von Unterlagen, Neuanlage und Pflege der Stammdaten für Kunden und Geschäftspartner u.ä.
• Sie nehmen Telefonate entgegen, stellen ggfs. Gespräche an die zuständigen Mitarbeiter durch oder nehmen Notizen auf.
• Sie empfangen unsere Gäste und bewirten diese.
Unsere Anforderungen an Sie:
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und/oder können bereits Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsschwerpunkten vorweisen. Die übliche Bürosoftware wie Microsoft Office wissen Sie zu bedienen.
• Sie beherrschen das Tastaturschreiben blind und schnell.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift gut bis sehr gut und vorwiegend fehlerfrei. Außerdem sind Sie formulierungssicher, wenn es um den üblichen allgemeinen Schriftverkehr geht.
• Sie haben bereits Erfahrung mit zeitgemäßer Firmensoftware (MOS'AIK) oder trauen sich zu, diese nach einer Einarbeitungszeit sicher und fehlerfrei zu bedienen.
• Die Ihnen aufgetragenen Arbeiten erledigen Sie fachgerecht, sorgfältig und selbständig.
• Außerdem denken und handeln Sie lösungsorientiert und kommunizieren eventuell auftauchende Problemlagen frühzeitig im Team und mit Ihren Vorgesetzten.
• Ihren Beruf üben Sie aus Überzeugung und mit Leidenschaft aus. Sie sind teamfähig, hochmotiviert, belastbar und flexibel sowie pünktlich und absolut zuverlässig und ehrlich.
Wenn Ihr Interesse geweckt ist, senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Ausbildungsnachweis per Post oder per E-Mail senden.