Be­wer­ben Zu­rück zur Lis­te
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12,00 €/Std.
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ab so­fort un­be­fris­tet ca. 5 Std. pro Wo­che
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70174 Stutt­gart
ak­ten­ta­sche Bü­ro vor 1 Wo­chen
  • Ab­tei­lung:

    Emp­fang

  • Auf­ga­ben:

    All­ge­mei­ne Bü­ro­or­ga­ni­sa­ti­on, Emp­fang, Te­le­fon­dienst, Kom­mu­ni­ka­ti­on in Eng­lisch, Ver­sand-/Ku­ver­tier­ar­bei­ten

  • An­for­de­run­gen:

    Sehr gu­te Kor­re­spon­denz, Eng­lisch­kennt­nis­se, Gu­te EDV-Kennt­nis­se

  • Zu­sätz­li­che In­for­ma­tio­nen:

    Die SO­MOS GmbH ist u. a. Spe­zi­al­an­bie­ter im Be­reich Pre­mi­um-Emp­fangs­dienst­leis­tun­gen im Out­sour­cing-Ver­fah­ren, deutsch­land­weit. Für re­gel­mä­ßi­ge, dau­er­haf­te Ver­tre­tungs­diens­te, bei Aus­fäl­len un­se­rer Mit­ar­bei­ter/-in­nen am Emp­fang un­se­res nam­haf­ten, in­ter­na­tio­na­len Kun­den­un­ter­neh­mens in Stutt­gart Stadt­mit­te, su­chen wir ab so­fort und lang­fris­tig ei­ne/n

    Emp­fangs­mit­ar­bei­ter (m/w)

    zur un­be­fris­te­ten Be­schäf­ti­gung auf stu­den­ti­scher oder Mi­ni­job-Ba­sis (kei­ne Zeit­ar­beit!).

    Ih­re Ar­beits­zei­ten:
    Nach Ab­spra­che, im Ver­tre­tungs­fall, Mo - Fr täg­lich 4-6 Stun­den zwi­schen 8.00 - 18.00 Uhr (vor- oder nach­mit­tags). Bei län­ge­ren Aus­fäl­len ggf. 1-2 Wo­chen durch­gän­gig, an­sons­ten auch nur ein­zel­ne, hal­be Ta­ge. Bei Stu­den­ten/in­nen kön­nen die Ar­beits­zei­ten an die Vor­le­sungs­zeit an­ge­passt wer­den.

    Ih­re Auf­ga­ben:
    - Freund­li­cher Emp­fang und Be­treu­ung in­ter­na­tio­na­ler Gäs­te und Be­su­cher des Hau­ses (dt./engl.)
    - An­mel­dung der Gäs­te bei den Fach­ab­tei­lun­gen
    - Er­stel­lung/Aus­ga­be/Rück­nah­me von Be­su­cher­aus­wei­sen
    - Füh­ren von Be­su­cher­lis­ten
    - Freund­li­che, pro­fes­sio­nel­le Ent­ge­gen­nah­me und Wei­ter­lei­tung ein­ge­hen­der, in­ter­na­tio­na­ler An­ru­fe (dt./engl.)
    - Bei Nicht­er­reich­bar­keit des An­sprech­part­ners kom­pe­ten­te Nach­rich­ten­auf­nah­me und Wei­ter­lei­tung
    - Be­die­nung ei­nes Tür­öff­nungs-Sys­tems
    - Bu­chung/Or­ga­ni­sa­ti­on/Be­treu­ung der Kon­fe­renz­räu­me, inkl. ein-/aus­de­cken und Ge­trän­ke­ser­vice
    - Hand­ling von Ku­rier­diens­ten, Bo­ten etc.
    - Er­tei­lung von Aus­künf­ten und In­for­ma­tio­nen (dt./engl.)
    - Ggf. Hou­se­ke­eping Auf­ga­ben wie Be­die­nung von Kaf­fee- und Spül­ma­schi­nen, ein­sam­meln von be­nutz­tem Ge­schirr, etc.

    Ihr Pro­fil:
    - Ho­he Dienst­leis­tungs­ori­en­tie­rung bzw. Ser­vice­men­ta­li­tät
    - Of­fe­nes, kom­mu­ni­ka­ti­ves, hilfs­be­rei­tes We­sen, Hands-On-Men­ta­li­tät, ab­so­lu­te Ver­läss­lich­keit, selb­stän­di­ge Ar­beits­wei­se
    - Sehr ge­pfleg­tes äu­ße­res Er­schei­nungs­bild mit Busi­nes-Li­ke Klei­dungs­stil
    - Freu­de am ser­vice­ori­en­tier­ten Um­gang mit in­ter­na­tio­na­ler Kli­en­tel (te­le­fo­nisch und per­sön­lich)
    - Gram­ma­ti­ka­lisch ein­wand­freie Deutsch­kennt­nis­se in Wort und Schrift
    - Gu­te Eng­li­sche Kom­mu­ni­ka­ti­ons­kennt­nis­se (Small Talk)
    - Gu­te An­wen­der­kennt­nis­se von MS-Out­look, MS-Word und ggf. MS-Ex­cel
    - Zeit­li­che Fle­xi­bi­li­tät und Spon­ta­ni­tät Mo - Fr bei kurz­fris­tig er­for­der­li­chen Ein­sät­zen (Krank­heits­ver­tre­tun­gen)
    - Gu­te te­le­fo­ni­sche Er­reich­bar­keit

    Wir bie­ten Ih­nen:
    - Leis­tungs­ge­rech­te, über­ta­rif­li­che Ent­loh­nung und Fahrt­kos­ten­zu­schuss
    - Tie­fe Ein­bli­cke in ein sehr gro­ßes, nam­haf­tes, in­ter­na­tio­na­les Wirt­schafts­un­ter­neh­men in zen­tra­ler La­ge in Stutt­gart Stadt­mit­te
    - Ein at­trak­ti­ves, ab­wechs­lungs­rei­ches und sehr mo­der­nes Ar­beits­feld in an­spre­chen­der Um­ge­bung (mit ÖPNV gut er­reich­bar)
    - Ver­schie­de­ne Ar­beits­zeit­mo­del­le (bei Stu­den­ten dem Stu­di­um an­ge­passt)
    - Ei­ne in­ter­es­san­te Ne­ben­tä­tig­keit, die auch für Quer­ein­stei­ger (m/w), Rück­keh­rer (m/w) nach ei­ner Be­rufs­pau­se oder Pen­sio­nä­re (m/w) sehr gut mög­lich ist
    - Ei­ne um­fang­rei­che Ein­ar­bei­tung so­wie ein gu­tes Be­triebs­kli­ma durch net­te Kol­le­gen und vie­les mehr
    Sind Sie in­ter­es­siert?

    Wir freu­en uns auf Ih­re Be­wer­bung!

    Über SO­MOS GmbH

    Die SO­MOS GmbH ist ein deutsch­land­weit tä­ti­ges Dienst­leis­tungs­un­ter­neh­men für die Be­rei­che HR, Lea­sing, Out­sour­cing und Con­sul­ting, mit Haupt­sitz in Bad Hom­burg (Hes­sen) so­wie Nie­der­las­sun­gen in Ha­nau, Dres­den und Kiel. Wir sind zu­dem Spe­zi­al­an­bie­ter für Pre­mi­um-Emp­fangs­dienst­leis­tun­gen im Out­sour­cing-Ver­fah­ren, deutsch­land­weit.

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