Be­wer­ben Zu­rück zur Lis­te
12,00 €/Std.
ab so­fort un­be­fris­tet ca. 5 Std. pro Wo­che
76532 Ba­den-Ba­den -
ak­ten­ta­sche Bü­ro vor 1 Mo­na­ten
  • Ab­tei­lung:

    Emp­fang

  • Auf­ga­ben:

    All­ge­mei­ne Bü­ro­or­ga­ni­sa­ti­on, Emp­fang, Te­le­fon­dienst, Schreib­ar­beit/Kor­re­spon­denz, Kom­mu­ni­ka­ti­on in Eng­lisch, Ver­sand-/Ku­ver­tier­ar­bei­ten

  • An­for­de­run­gen:

    Sehr gu­te Kor­re­spon­denz, Eng­lisch­kennt­nis­se, Gu­te EDV-Kennt­nis­se

  • Zu­sätz­li­che In­for­ma­tio­nen:

    Ein­satz bei ei­nem nam­haf­ten, in­ter­na­tio­na­len Phar­ma­un­ter­neh­men in Ba­den Ba­den
    (OT Hau­e­n­e­ber­stein), zwei

    Mit­ar­bei­ter (m/w/d) für Emp­fangs- und Ser­vice­di­ens­te zur un­be­fris­te­ten Be­schäf­ti­gung auf stu­den­ti­scher oder Mi­ni­job-Ba­sis (kei­ne Zeit­ar­beit!).

    Ih­re Ar­beits­zei­ten:
    Nach Ab­spra­che, im Ver­tre­tungs­fall, Mo - Fr täg­lich 4-6 Stun­den zwi­schen 8.00 - 18.00 Uhr (vor- oder nach­mit­tags). Bei län­ge­ren Aus­fäl­len ggf. 1-2 Wo­chen durch­gän­gig, an­sons­ten auch nur ein­zel­ne, hal­be Ta­ge.
    Bei Stu­den­ten/in­nen kön­nen die Ein­satz­zei­ten an die Vor­le­sungs­zeit an­ge­passt wer­den.

    Ih­re Auf­ga­ben:
    - Pro­fes­sio­nel­ler, freund­li­cher Emp­fang und Be­treu­ung von Be­su­chern des Un­ter­neh­mens (dt./engl.)
    - An­mel­dung der Be­su­cher beim ent­sp­re­chen­den An­sprech­part­ner im Un­ter­neh­men
    - Füh­ren von Be­su­cher­lis­ten, Aus­ga­be von In­fo­blät­tern inkl. Ein­ho­lung von Un­ter­schrif­ten
    - Er­stel­lung / Aus­ga­be / Rück­nah­me von Be­su­cher­aus­wei­sen
    - Kom­pe­ten­te Ent­ge­gen­nah­me, Wei­ter­lei­tung oder Be­ant­wor­tung ein­ge­hen­der Te­le­fo­na­te (dt./engl.)
    - Er­stel­lung/Ak­tua­li­sie­rung/Pfle­ge di­ver­ser Te­le­fon­lis­ten (MS-Ex­cel und MS-Out­look)
    - Kon­fe­renz­raum­ver­wal­tung und -or­ga­ni­sa­ti­on, inkl. ein-/aus­de­cken bzw. Ca­te­ring, in ver­schie­de­nen Ge­bäu­den
    - Be­ar­bei­tung des Post­ein- und -aus­gangs inkl. Pa­ke­te
    - Hand­ling von Ku­ri­er­di­ens­ten und Lie­fe­ran­ten
    - Be­stel­lung, Be­vor­ra­tung, Aus­ga­be und Ver­wal­tung von Ver­brauchs­ma­te­ri­al Food & Non-Food
    - Ver­wal­tung des Fahr­zeug­pools des Un­ter­neh­mens / Schnitt­stel­le zum Fa­ci­li­ty-Ma­na­ge­ment

    Ihr Pro­fil:
    - Er­fah­rung in o. g. oder ähn­li­chen, stark kun­den- bzw. se­ri­vce­ori­en­tier­ten Tä­tig­kei­ten
    - Ho­he Kun­den- so­wie Ser­vice­ori­en­tie­rung, Freu­de am Um­gang mit Men­schen ver­schie­de­ner Kul­tu­ren
    - Freund­li­ches, kom­mu­ni­ka­ti­ves, stets hilfs­be­rei­tes We­sen so­wie Ver­bind­lich­keit und ab­so­lu­te Zu­ver­läs­sig­keit
    - Gram­ma­ti­ka­lisch ein­wand­freie Deutsch­kennt­nis­se in Wort und Schrift
    - Gu­te eng­li­sche Kom­mu­ni­ka­ti­ons­kennt­nis­se (Small Talk)
    - Si­che­rer Um­gang mit den MS-Of­fice-Pro­gram­men Word und Out­look so­wie Grund­kennt­nis­se in Ex­cel

    Wir bie­ten Ih­nen:
    - Leis­tungs­ge­rech­te, über­ta­rif­li­che Ent­loh­nung und Fahrt­kos­ten­zu­schuss
    - Tie­fe Ein­bli­cke in ein sehr gro­ßes und sehr nam­haf­tes, in­ter­na­tio­na­les Phar­ma­un­ter­neh­men, in Ba­den-Ba­den
    - Ein at­trak­ti­ves, ab­wechs­lungs­rei­ches und sehr mo­der­nes Ar­beits­feld in an­sp­re­chen­der Um­ge­bung (mit ÖPNV gut er­reich­bar)
    - Ver­schie­de­ne Ar­beits­zeit­mo­del­le (bei Stu­den­ten dem Stu­di­um an­ge­passt)
    - Ei­ne in­ter­es­san­te Ne­ben­tä­tig­keit, die auch für Quer­ein­stei­ger (m/w), Rück­keh­rer (m/w) nach ei­ner Be­rufs­pau­se oder Pen­sio­nä­re (m/w) sehr in­ter­es­sant ist
    - Ei­ne um­fang­rei­che Ein­ar­bei­tung so­wie ein gu­tes Be­triebs­kli­ma durch net­te Kol­le­gen und vie­les mehr

    Über SO­MOS GmbH

    Die SO­MOS GmbH ist ein deutsch­land­weit tä­ti­ges Dienst­leis­tungs­un­ter­neh­men für die Be­rei­che HR, Lea­sing, Out­sour­cing und Con­sul­ting, mit Haupt­sitz in Bad Hom­burg (Hes­sen) so­wie Nie­der­las­sun­gen in Ha­nau, Dres­den und Kiel. Wir sind zu­dem Spe­zi­al­an­bie­ter für Pre­mi­um-Emp­fangs­dienst­leis­tun­gen im Out­sour­cing-Ver­fah­ren, deutsch­land­weit.

    ID: 532045 Job mel­den
    Be­wer­ben Zu­rück zur Lis­te
    Be­wer­ben Zu­rück zur Lis­te
    12,00 €/Std.
    ab so­fort un­be­fris­tet ca. 5 Std. pro Wo­che
    76532 Ba­den-Ba­den -