Be­wer­ben Zu­rück zur Lis­te
12,00 €/Std.
ab so­fort un­be­fris­tet ca. 15 Std. pro Wo­che
76532 Ba­den-Ba­den -
ak­ten­ta­sche Bü­ro vor 3 Wo­chen
  • Ab­tei­lung:

    Kun­den­be­treu­ung, Emp­fang

  • Auf­ga­ben:

    All­ge­mei­ne Bü­ro­or­ga­ni­sa­ti­on, Emp­fang, Te­le­fon­dienst, Schreib­ar­beit/Kor­re­spon­denz, Kom­mu­ni­ka­ti­on in Eng­lisch, Ver­sand-/Ku­ver­tier­ar­bei­ten

  • An­for­de­run­gen:

    Sehr gu­te Kor­re­spon­denz, Eng­lisch­kennt­nis­se, Gu­te EDV-Kennt­nis­se

  • Zu­sätz­li­che In­for­ma­tio­nen:

    Ak­tu­ell su­chen wir, für re­gel­mä­ßi­ge Ver­tre­tungs­diens­te bei Aus­fäl­len un­se­rer Mit­ar­bei­ter/in­nen an un­se­rem Emp­fang bei ei­nem in­ter­na­tio­na­len Phar­ma­un­ter­neh­men in Ba­den Ba­den (OT Hau­e­n­e­ber­stein), ei­nen


    Emp­fangs­mit­ar­bei­ter / Sprin­ger (m/w/d)


    als Werk­stu­dent oder auf Mi­ni­job-Ba­sis (kei­ne Zeit­ar­beit!).


    Ih­re Ar­beits­zei­ten:

    Im Ver­tre­tungs­fall, nach Ab­spra­che, 4,5 - 5 Stun­den zwi­schen 08:00 - 17:00 Uhr (vor- oder nach­mit­tags). Bei län­ge­ren Aus­fäl­len ggf. 1-2 Wo­chen durch­gän­gig, an­sons­ten auch nur ein­zel­ne, hal­be Ta­ge. Bei Stu­den­ten (m/w/d) kön­nen die Ein­satz­zei­ten ggf. auch an Ih­re Vor­le­sungs­zeit an­ge­passt wer­den.


    Ih­re Auf­ga­ben:

    -Pro­fes­sio­nel­ler, freund­li­cher Emp­fang und Be­treu­ung von Be­su­chern des Un­ter­neh­mens (dt./engl.)
    -An­mel­dung der Be­su­cher beim ent­spre­chen­den An­sprech­part­ner im Un­ter­neh­men
    -Füh­ren von Be­su­cher­lis­ten, Aus­ga­be von In­fo­blät­tern inkl. Ein­ho­lung von Un­ter­schrif­ten
    -Er­stel­lung / Aus­ga­be / Rück­nah­me von Be­su­cher­aus­wei­sen
    -Kom­pe­ten­te Ent­ge­gen­nah­me, Wei­ter­lei­tung oder Be­ant­wor­tung ein­ge­hen­der Te­le­fo­na­te (dt./engl.)
    -Bei Nicht­er­reich­bar­keit des An­sprech­part­ners kom­pe­ten­te Nach­rich­ten­auf­nah­me und Wei­ter­lei­tung
    -Er­stel­lung/Ak­tua­li­sie­rung/Pfle­ge di­ver­ser Te­le­fon­lis­ten (MS-Ex­cel und MS-Out­look)
    -Kon­fe­renz­raum­ver­wal­tung und -or­ga­ni­sa­ti­on, inkl. ein-/aus­de­cken bzw. Ca­te­ring, in ver­schie­de­nen Ge­bäu­den
    -Be­ar­bei­tung des Post­ein- und -aus­gangs inkl. Pa­ke­te
    -Hand­ling von Ku­rier­diens­ten und Lie­fe­ran­ten
    -Be­stel­lung, Be­vor­ra­tung, Aus­ga­be und Ver­wal­tung von Ver­brauchs­ma­te­ri­al Food & Non-Food
    -Ver­wal­tung des Fahr­zeug­pools des Un­ter­neh­mens / Schnitt­stel­le zum Fa­ci­li­ty-Ma­nage­ment

    Ihr Pro­fil:

    -Er­fah­rung in o. g. oder ähn­li­chen, stark kun­den- bzw. se­ri­vce­ori­en­tier­ten Tä­tig­kei­ten
    -Ho­he Kun­den- so­wie Ser­vice­ori­en­tie­rung, Freu­de am Um­gang mit Men­schen ver­schie­de­ner Kul­tu­ren
    -Freund­li­ches, kom­mu­ni­ka­ti­ves, stets hilfs­be­rei­tes We­sen so­wie Ver­bind­lich­keit und ab­so­lu­te Zu­ver­läs­sig­keit
    -Gram­ma­ti­ka­lisch ein­wand­freie Deutsch­kennt­nis­se in Wort und Schrift
    -Gu­te eng­li­sche Kom­mu­ni­ka­ti­ons­kennt­nis­se (Small Talk)
    -Si­che­rer Um­gang mit den MS-Of­fice-Pro­gram­men Word und Out­look so­wie Grund­kennt­nis­se in Ex­cel
    -Zeit­li­che Fle­xi­bi­li­tät und Spon­ta­ni­tät Mo - Fr bei kurz­fris­tig er­for­der­li­chen Ein­sät­zen (Krank­heits­aus­fäl­len)

    Wir bie­ten Ih­nen:

    Ei­nen per­ma­nen­ten Ne­ben­job mit un­be­fris­te­tem Ver­trag, mit ei­nem Top mo­der­nen Ar­beits­platz, am Stadt­rand der Fest­spiel­stadt Ba­den Ba­den, - zu nor­ma­len Bü­ro­zei­ten.

    Dar­über hin­aus fin­den Sie bei uns:

    -Ei­ne dau­er­haf­te Ne­ben­tä­tig­keit bei ei­nem Pre­mi­um Dienst­leis­ter
    -Um­fang­rei­che, de­tail­lier­te Ein­ar­bei­tung an Ih­rem neu­en Ar­beits­platz durch net­te, hilfs­be­rei­te Kol­le­gen/in­nen
    -Ein ge­ho­be­nes, sehr in­ter­es­san­tes, in­ter­na­tio­na­les Kun­den­um­feld
    -Tie­fe Ein­bli­cke in ein in­ter­na­tio­na­les Phar­ma­un­ter­neh­men
    -Leis­tungs­ge­rech­te, über­ta­rif­li­che Ent­loh­nung
    -Ei­ne in­ter­es­san­te Ne­ben­tä­tig­keit, die auch für Quer­ein­stei­ger (m/w/d), Rück­keh­rer (m/w/d) nach ei­ner Be­rufs­pau­se oder Pen­sio­nä­re (m/w/d) sehr gut mög­lich ist

    Konn­ten wir Ihr In­ter­es­se we­cken?

    Wenn Sie sich an­ge­spro­chen füh­len und auf der Su­che nach ei­nem dau­er­haf­ten, ab­wechs­lungs­rei­chen Ne­ben­job sind, freu­en wir uns auf Ih­re aus­sa­ge­kräf­ti­gen Be­wer­bungs­un­ter­la­gen (inkl. ak­tu­el­lem Be­wer­bungs­fo­to).

    Über SO­MOS GmbH

    Die SO­MOS GmbH ist ein deutsch­land­weit tä­ti­ges Dienst­leis­tungs­un­ter­neh­men für die Be­rei­che HR, Lea­sing, Out­sour­cing und Con­sul­ting, mit Haupt­sitz in Bad Hom­burg (Hes­sen) so­wie Nie­der­las­sun­gen in Ha­nau, Dres­den und Kiel. Wir sind zu­dem Spe­zi­al­an­bie­ter für Pre­mi­um-Emp­fangs­dienst­leis­tun­gen im Out­sour­cing-Ver­fah­ren, deutsch­land­weit.

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    12,00 €/Std.
    ab so­fort un­be­fris­tet ca. 15 Std. pro Wo­che
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