Bürohilfe Verband (m/w/d)
Studentenjobs, Ferienjob

Für die Bun­des­ge­schäfts­stel­le im Her­zen Ber­lins su­chen wir für die Ab­tei­lung Ver­band zum
nächst­mög­li­chen Zeit­punkt in Teil­zeit (20h) ei­nen:

Mit­ar­bei­ter für den Be­reich Ver­bands­ver­wal­tung (w/m/d)

Ih­re Auf­ga­be wä­re vor al­lem die Be­treu­ung der Gre­mi­en und die Un­ter­stüt­zung bei de­ren Ver­wal­tung und Ad­mi­nis­tra­ti­on:

• Kom­mu­ni­ka­ti­on: Sie küm­mern sich dar­um, dass al­le wis­sen, was wann zu tun ist und be­hal­ten die Fris­ten und Ab-läu­fe im Blick. Sie be­treu­en die re­le­van­ten Post­fä­cher und sind An­sprech­per­son für al­le Be­tei­lig­ten.
• Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment: Sie un­ter­stüt­zen bei der Or­ga­ni­sa­ti­on der Sit­zun­gen und ei­nem rei­bungs­lo­sen Ab-lauf. So­wohl das Teil­nah­me­ma­nage­ment, die Ver­an­stal­tungs­räu­me als auch das Ca­te­ring und die tech­ni­schen Ab-läu­fe wer­den von Ih­nen mit or­ga­ni­siert und be­treut.
• Pro­to­kol­lie­rung: Sie sind für die Or­ga­ni­sa­ti­on des Pro­to­kolls zu­stän­dig und füh­ren auch selbst Pro­to­koll.
• Do­ku­men­ta­ti­on: Sie pfle­gen die Ab­la­ge und stel­len si­cher, dass al­le Do­ku­men­te und Be­schlüs­se ent­spre­chend zur Ver­fü­gung ste­hen und ar­chi­viert wer­den.

Wir bie­ten Ih­nen:
• Mit­ar­beit am ge­sell­schafts­re­le­van­ten Boom-The­ma Fahr­rad in ei­nem mo­ti­vier­ten Team, das sich im Her­zen Ber­lins ge­mein­sam für die Ver­kehrs­wen­de mit dem Rad ein­setzt.
• Freund­li­che und kom­pe­ten­te Kol­leg*in­nen und ein Team, dass Ih­nen gern für Ein­ar­bei­tung, Be­ra­tung und lau­fen-den Aus­tausch zur Sei­te steht.
• Ein fa­mi­li­en­freund­li­ches Kli­ma: fle­xi­ble Ar­beits­zei­ten und mo­bi­les Ar­bei­ten nach Ab­spra­che sind für uns selbst­ver­ständ­lich.