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Abteilung:
Controlling, Einkauf, Personalabteilung, Kundenbetreuung, Empfang
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Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation, Empfang, Telefondienst, Schreibarbeit/Korrespondenz, Kommunikation in Englisch, Versand-/Kuvertierarbeiten, Internetrecherche, Vorbereitende Buchhaltung
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Anforderungen:
Sehr gute Korrespondenz, Englischkenntnisse, Gute EDV-Kenntnisse, Gute Excel-Kenntnisse, Gute Powerpoint-Kenntnisse
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Kurzbeschreibung:
Wir suchen ab sofort einen Office Manager (m/w/d), der uns sowohl eigenständig unterstützt, als auch in enger Zusammenarbeit Ideen und Wissen austauscht und eigene Impulse gibt.
Deine Aufgaben:
Du bist ein Organisationstalent und sorgst für Struktur und Ordnung in unserem Backoffice
Du unterstützt unsere Teams und die Gründer bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Du bist verantwortlich für das Sortieren, Prüfen und Ablegen von Rechnungen und Post
Du kümmerst dich um die Kommunikation mit externen Dienstleistern
Du kümmerst dich um Materialbestellungen und sorgst dafür, dass alles und jeder zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist
Du bist verantwortlich für Wareneingang und Warenausgang
Dein Profil:
Du hast Berufserfahrung im Officemanagement oder im operativen Bereich
Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (working proficiency) und Englisch (working proficiency)
Du bist organisiert und arbeitest strukturiert mit Liebe zum Detail
Du bist proaktiv, erkennst, was zu tun ist und setzt es um
Du bist hilfsbereit, offen und kommunikativ
Du bist sicher im Umgang mit Google Drive und MS-Office
Was kannst Du von uns erwarten?
Ein Lernumfeld, in dem Du deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst und ein hohes Maß an Eigenverantwortung: Bei NATIX haben alle unsere Teammitglieder eine Stimme. Wir schätzen jede Meinung und ermutigen alle, ihre Meinung zu sagen. Wir glauben an unser Team, und deshalb übertragen wir allen viel Verantwortung. Wenn wir scheitern, lernen wir daraus, stehen wieder auf und arbeiten weiter am Erfolg.
Unternehmensweite Transparenz und flache Hierarchien: Wir bieten dir Aufgaben, die einen direkten Einfluss auf unser Unternehmen und unsere Kunden haben. Du arbeitest direkt mit den Gründern und einem Team von erfahrenen Fachleuten zusammen, die sich um dich und deine Beiträge zum Team kümmern.
Ein dynamisches, internationales und hoch motiviertes Team: Wir arbeiten gerne zusammen, respektieren uns gegenseitig und schätzen die Meinung des anderen. Unsere Teammitglieder liegen uns sehr am Herzen und wir sind immer für ein gutes (virtuelles) Beisammensein zu haben, z.B. bei Teamevents, Spielen, Yoga- und Meditationssitzungen etc.
Flexible Arbeitszeiten: Wir wissen, dass nicht jeder von 9 Uhr morgens bis 18 Uhr abends am produktivsten ist. Deshalb ermutigen wir unsere Mitarbeiter, ihre eigenen flexiblen Arbeitszeiten zu gestalten, die mit ihrem jeweiligen Team abgestimmt sind. -
Kategorien:
Studentenjobs
NATIX ist eines der am schnellsten wachsenden Technologie Startups im Bereich der Computer Vision (KI) und Kameratechnologie für Städte und Industrien. Wir bei NATIX machen Kameras intelligent und ermöglichen es unseren Kunden zu verstehen, was sie brauchen, um besser, schneller und effizienter zu handeln. Und das alles, ohne in die Privatsphäre von Menschen einzudringen!