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Abteilung:
Teamassistenz/ Sekretariat
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Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation, Empfang, Telefondienst, Schreibarbeit/Korrespondenz, Versand-/Kuvertierarbeiten, Internetrecherche, Datenbankpflege, Digitalisierung von Schriftgut
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Anforderungen:
Sehr gute Korrespondenz, Gute EDV-Kenntnisse, Gute Excel-Kenntnisse, • offenes und freundliches Auftreten
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Kurzbeschreibung:
Teamassistenz (w/d/m) in Köln in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben in der Büroorganisation
• Erledigung der täglich anfallenden Korrespondenz
• Fristenkontrolle
• Digitalisierung von Mandantenunterlagen
• Entgegennahme von Telefonaten
• Empfang und Betreuung von Mandanten
Wir wünschen uns:
• offenes und freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
• Routinierte Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere MS Word ,sicherer Umgang mit EDV
• gute schreibtechnische Fähigkeiten
Wir bieten:
• ein breites Spektrum an Mandanten: mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen
• ein junges motiviertes Team
• Arbeiten auf Augenhöhe mit Mandanten, Steuerberater:innen und Partnern
• Flexible Arbeitszeiten
• beste ÖPNV-Anbindung, ausreichend Parkplätze
• freie Getränke -
Kategorien:
Studentenjob, Midijob
Die Kanzlei Schelp, Klein & Partner ist eine mittelständische Partnerschaftsgesellschaft für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung mit Sitz in Köln. Die Sozietät besteht heute aus drei Partnern und einem Team aus mehr als 15 hochqualifizierten Mitarbeitern.
Zu unseren Mandanten gehören kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Ein Schwerpunkt liegt in der umfassenden Betreuung von familiengeführten Personen- und Kapitalgesellschaften sowie vermögenden Privatpersonen, die unseren Rat zur Lösung anspruchsvoller Gestaltungsaufgaben sowie zu Erb- oder Nachfolgeplanungen suchen.