Bürohilfe Kundenbetreuung +1 (m/w/d)
Studentenjob

Wir su­chen für un­se­re Kanz­lei in Her­ford ab so­fort für nach­mit­tags ab 13 bzw. 14 Uhr Ver­stär­kung.

Ih­re Auf­ga­ben:
• An­nah­me ein­ge­hen­der Te­le­fon­ge­sprä­che und Wei­ter­ver­bin­den bzw. Ko­or­di­na­ti­on der
not­wen­di­gen Kom­mu­ni­ka­ti­on mit den Man­dan­ten
• Ar­chi­vie­rung von Do­ku­men­ten in der di­gi­ta­len Ab­la­ge
• Sys­tem­ein­tra­gung von Fris­ten und Ter­mi­nen, Pfle­ge der Wie­der­vor­la­ge
• Er­le­di­gung von Schrift­ver­kehr und Post­ein­gang, Ko­or­di­nie­rung von Un­ter­la­gen- und
Be­leg­fluss zwi­schen Man­dan­ten, Kanz­lei und Fi­nanz­be­hör­den
• Ver­ant­wort­lich­keit für die all­ge­mei­ne Ord­nung im Bü­ro
• Ter­min­ver­ga­be mit Hil­fe des MS-Out­look-Kanz­lei­ka­len­ders
• Ko­pier­ar­bei­ten, An­le­gen von Ak­ten, Be­stel­lung und Pfle­ge des Bü­ro­ma­te­ri­al­be­stan­des
• Er­stel­lung von Sam­mel­schrei­ben an Man­dan­ten
• Mit­ar­beit bei der Wei­ter­ent­wick­lung der Kanz­lei, z. B. in den Be­rei­chen Pro­zess-ab­läu­fe,
Qua­li­täts­stan­dards.

Ihr Pro­fil:
• Kauf­män­ni­sche und/oder ser­vice­ori­en­tier­te Aus­bil­dung (m/w/d)
• Freund­li­cher Auf­tritt am Te­le­fon und in der Kanz­lei
• Or­ga­ni­sa­to­ri­sche Fä­hig­kei­ten, Ho­hes Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­seins, Ei­gen­in­itia­ti­ve
• Kennt­nis­se von Da­tev-Pro­gram­men der Ei­gen­or­ga­ni­sa­ti­on wä­ren vor­teil­haft
• si­che­rer Um­gang mit Ex­cel und Word

Wir bie­ten Ih­nen:
• in­ten­si­ve Ein­ar­bei­tungs­zeit
• un­be­fris­te­te An­stel­lung in Teil­zeit
• kol­le­gia­le Ar­beits­wei­se und ei­nen mo­der­nen Ar­beits­platz

Falls wir Ihr In­ter­es­se ge­weckt ha­ben und Sie ger­ne un­ser Team be­rei­chern wol­len, sen­den Sie uns ei­ne aus­sa­ge­kräf­ti­ge Be­wer­bung an die xxx.

Wir freu­en uns auf Ih­re Be­wer­bung.