Bürohilfe Geschäftsführung +2 (m/w/d)
Studentenjob

Haupt­ver­ant­wort­lich­kei­ten:
Der er­folg­rei­che Kan­di­dat wird den Bu­si­ness Ad­mi­nis­tra­tor in fol­gen­den Be­rei­chen un­ter­stüt­zen:
1. Do­ku­men­ten­ma­na­ge­ment: Or­ga­ni­sie­ren, Ab­la­ge und Ab­ruf von Un­ter­neh­mens­un­ter­la­gen, Do­ku­men­ten und Be­rich­ten. Vor­be­rei­tung von Un­ter­la­gen wie Me­mos, Rech­nun­gen und an­de­ren For­mu­la­ren.
2. Mee­ting-Ko­or­di­na­ti­on: Ter­mi­ne pla­nen und den Un­ter­neh­mens­ka­len­der ak­tua­li­sie­ren. Lo­gis­tik für Mee­tings und Events ko­or­di­nie­ren und Pro­to­koll füh­ren.
3. Kom­mu­ni­ka­ti­on Un­ter­stüt­zung Für Bu­si­ness Ad­mi­nis­tra­tor: Te­le­fo­na­te an­neh­men und wei­ter­lei­ten oder Nach­rich­ten ent­ge­gen­neh­men. E-Mails an in­ter­ne und ex­ter­ne Sta­ke­hol­der ent­wer­fen und ver­sen­den.
4. Fi­nanz­auf­ga­ben: Un­ter­stüt­zung bei der Bud­get­vor­be­rei­tung und dem Fi­nanz­pla­nungs­pro­zess. Hil­fe bei der Rech­nungs­stel­lung und Zah­lungs­ver­fol­gung.
5. Re­cher­che & Be­richt­er­stat­tung: Re­cher­chen zu Ge­schäfts­stra­te­gi­en und Markt­trends durch­füh­ren. Re­gel­mä­ßi­ge Be­rich­te über Ge­schäfts­kenn­zah­len er­stel­len.
6. Ad­mi­nis­tra­ti­ve Un­ter­stüt­zung: Bü­ro­be­darf ver­wal­ten und bei Be­darf Be­stel­lun­gen auf­ge­ben. Un­ter­stüt­zung beim Re­kru­tie­rungs­pro­zess und bei Rei­se­pla­nun­gen.
• Ab­ge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung oder ver­gleich­ba­re Qua­li­fi­ka­ti­on.
• Or­ga­ni­sa­to­ri­sche Fä­hig­kei­ten und De­tail­ori­en­tie­rung.
• Gu­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­kei­ten in Tür­kisch, Eng­lisch und Deutsch, so­wohl schrift­lich als auch münd­lich.
• Er­fah­rung mit gän­gi­gen Bü­ro­soft­wa­re-Pro­gram­men.
• Pro­ak­ti­ve Ar­beits­wei­se und Fä­hig­keit zur Selbst­or­ga­ni­sa­ti­on.
• Team­play­er mit der Fä­hig­keit, ef­fek­tiv mit ver­schie­de­nen Ab­tei­lun­gen und Hier­ar­chie­ebe­nen zu kom­mu­ni­zie­ren.