FAQ: Messepersonal

Hier finden Sie die Antworten auf häufige Fragen zu unserem Vermittlungsservice.

Selbstverständlich können Sie uns Ihre Fragen auch persönlich stellen. Sie erreichen uns unter:

Email kundenservice@jobruf.de
Telefon 0800 9499559 (kostenlos)


Unsere Bürozeiten:

Montag bis Donnerstag 8:30 - 18:30 Uhr
Freitag 8:30 - 17:30 Uhr
Samstag 9:00 - 14:00 Uhr


Ihr Kundenservice-Team

JOBRUF Studentenvermittlung
Grüner Weg 28
50825 Köln

 

1. Wie funktioniert die Suche nach Messepersonal?

Die Suche nach Messepersonal erfolgt nach einem denkbar einfachen Verfahren:

Schritt 1: Anzeige aufgeben

Geben Sie zunächst über unser Kontaktformular eine Anzeige bei JOBRUF auf. Dort werden Details wie Aufgaben, die Entlohnung sowie Zeitrahmen der Tätigkeit Schritt für Schritt abgefragt.

Bestehen unserseits keine Rückfragen mehr, schalten wir Ihre Anzeige umgehend (Laufzeit 6 Wochen).

Schritt 2: Bewerbungen erhalten

In der Regel bewerben sich innerhalb kürzester Zeit interessierte Studenten – die Bewerbungen sehen Sie direkt in Ihrem Kundenportal. Dort können Sie Sie sich anhand von Kurzprofilen ein erstes Bild der Bewerber verschaffen und diese verwalten.

Ihr Vorteil bei JOBRUF ist, dass Sie zunächst vollkommen kostenfrei die Resonanz auf Ihre Anzeige abwarten können.

Schritt 3: Bewerbungen freischalten

Um die Bewerber zu kontaktieren, schalten Sie diese zunächst frei. Einmal freigeschaltet haben Sie vollen Zugriff auf die Kontaktdaten aller bis zu diesem Zeitpunkt eingegangenen sowie zukünftigen Bewerbungen. Die Kontaktdaten stehen Ihnen noch ein Jahr nach Ablauf der Anzeige in Ihrem Kundenportal zur Verfügung.

Schritt 4: Messepersonal auswählen

Kontaktieren Sie interessante Bewerber und treffen Sie Ihre Wahl, sodass einem erfolgreichen Messeauftritt nichts mehr im Weg steht.

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2. Wie hoch sind die Kosten für Messepersonal?

Zunächst ist die Nutzung von JOBRUF für Sie kostenlos. Sie können u. a. umsonst:

  • Anzeigen schalten
  • Bewerbungen erhalten
  • Bewerbungen verwalten
  • Kurzprofile der Bewerber einsehen

Erst wenn Sie passende Bewerber gefunden haben, fallen Kosten für Sie an. Und zwar:

A. Stundenlohn der Messehostess

Wir empfehlen, den Stundenlohn bei 11 € anzusetzen, in Ausnahmefällen – z. B. bei speziellen Anforderungen an die Bewerber oder bei langen Anfahrtswegen – sollte dieser entsprechend angepasst werden, um die Bewerberresonanz zu erhöhen. Die Arbeitszeit rechnen Sie direkt mit dem Messepersonal ab.

B. Einmaliger Anzeigenpreis

Den einmaligen Anzeigenpreis von 59 € stellen wir Ihnen nach Ablauf Ihrer Anzeige in Rechnung. Haben Sie keine passenden Bewerber gefunden, greift die JOBRUF-Erfolgsgarantie – und der Anzeigenpreis entfällt.

Unser Tipp:
Wenn Sie öfter über unser Portal Anzeigen schalten möchten, nutzen Sie doch unsere attraktive Jahres-Flatrate. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

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3. Was ist die JOBRUF-Erfolgsgarantie?

Mit der JOBRUF-Erfolgsgarantie möchten wir gewährleisten, dass Sie genau mit den Studenten in Kontakt kommen, die bestmöglich Ihren individuellen Anforderungen entsprechen.

Bedeutet: Haben Sie wider Erwarten keine passenden Bewerber gefunden, können Sie bis zum Ende der Laufzeit (6 Wochen) Ihre Anzeige direkt in Ihrem Kundenportal jederzeit kostenfrei stornieren – und der Anzeigenpreis entfällt.

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4. Welche Vorteile hat die JOBRUF-Flatrate?

Sie haben regelmäßig Personalbedarf in Ihrem Unternehmen – z. B. an einer Verkaufshilfe oder Promotern? Dann ist unsere Flatrate genau das Richtige für Sie, denn Sie können für ganze 12 Monate auf unserem Portal unbegrenzt* Anzeigen aufgeben und Bewerber freischalten.

Und das zu einem äußerst attraktiven Preis: Als Unternehmen schließen Sie unsere Flatrate bereits für 399 €/Jahr** ab. Damit lohnt es sich für Sie bereits nach wenigen Anzeigen!

Unsere Flatrate endet nach 12 Monaten automatisch, sodass Sie sich keine Kündigungsfrist merken müssen. Haben wir Sie mit unserem Portal überzeugt, können Sie selbstverständlich verlängern.

*  Nicht enthalten sind die Direktvermittlungsbereiche Umzug, Bau und Handwerkliche Arbeiten

** Preis für Personalagenturen: 1490 €

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5. Ich suche sehr kurzfristig Messepersonal! Was kann ich tun?

Ganz einfach: Geben Sie umgehend bei JOBRUF eine Anzeige für Ihre Suche nach Messehostessen auf. Denn dank unseres großen Bewerberpools freuen Sie sich bei kurzfristigem Personalbedarf häufig innerhalb kürzester Zeit über erste Reaktionen.

In Großstädten erhalten Sie überwiegend noch am Tag der Veröffentlichung Ihrer Anzeige – manchmal bereits innerhalb weniger Stunden – erste Bewerbungen von interessierten Studenten.

Ansonsten gilt, dass sich in den meisten Fällen innerhalb von wenigen Tagen die ersten Interessenten auf Ihre Anzeige bewerben.

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6. Wie gestalte ich meine Anzeige für Bewerber attraktiv?

Verschaffen Sie, um eine möglichst hohe Bewerberresonanz zu erhalten, den Studenten ein möglichst genaues Bild des Jobs. Nutzen Sie dazu unser Kontaktformular, welches Schritt für Schritt wichtige Informationen wie Aufgaben, Anforderungen und Umfang der Tätigkeit abfragt.

In Ihrem Kundenportal haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, als Unternehmen Ihrem Profil ein Unternehmenslogo und eine kurze Unternehmensbeschreibung anzufügen. Beides erhöht die Attraktivität Ihrer Jobangebote zusätzlich.

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7. Wie hoch ist der Stundenlohn des Messepersonals?

Wir empfehlen einen Stundenlohn zwischen 10 und 12 € je nach Einsatzort und Aufgabenspektrum. Erfahrungsgemäß sollte die Mindestentlohnung auch bei einem kurzen Einsatz von weniger als zwei Stunden mindestens 20 bis 30 € betragen, damit sich die Anfahrt für die Studenten auch rechnet.

In Einzelfällen, beispielsweise wenn für den Einsatz spezielle Sprachkenntnisse verlangt werden, kann es ebenfalls sinnvoll sein, den Stundenlohn des Messepersonals anzuheben.

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8. Sind die Studenten bei JOBRUF angestellt?

Die Studenten sind nicht bei JOBRUF angestellt. Wir stellen über das Kundenportal lediglich den Kontakt zwischen Ihnen und den Studenten her und beschäftigen die Studenten somit nicht.

Die Anstellung und Abrechnung der Promoter findet direkt zwischen Ihnen und den Studenten statt. Sie können das Personal als geringfügig Beschäftigte (Monatsverdienst bis 450 €) oder kurzfristig Beschäftigte (für max. 3 Monate bzw. 70 Arbeitstage pro Jahr; auch in Vollzeit) über die Minijob-Zentrale anmelden – unter bestimmten Voraussetzungen ist auch eine Abrechnung über Gewerbeschein möglich. (Stand 2016)

Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei der Minijob-Zentrale online oder unter 0355 290270799.

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9. Verfügen die Studenten über einen Gewerbeschein?

Da ein Großteil unserer Studenten bereits im Messebereich gearbeitet hat, besitzen viele einen Gewerbeschein. Wir möchten allerdings an dieser Stelle darauf hinweisen, dass die Beschäftigung auf freiberuflicher Basis nur unter bestimmten Voraussetzungen möglich ist.

Sofern die Abrechnung über Gewerbeschein gewünscht wird, bitten wir Sie, dies in Ihre Anzeige aufzunehmen, damit sich in erster Linie Studenten mit dieser Anforderung bei Ihnen bewerben.

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10. Was passiert, wenn Bewerber nicht erscheinen oder kurzfristig absagen?

Sie können in Ihre Bewerberauswahl unser Kundenbewertungssystem einbeziehen und somit sehen, ob die Studenten sich bereits bei anderen Kunden bewährt haben.

Trotzdem kann es vorkommen, dass Bewerber kurzfristig verhindert sind, z. B. im Krankheitsfall oder durch Probleme bei der Anreise. In diesem Fall steht es Ihnen natürlich frei, Ihre Anzeige wieder zu aktivieren und/oder andere Bewerber aus Ihrem Kundenportal zu kontaktieren. Häufig lässt sich so auch kurzfristig noch Ersatz finden.

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11. Welche Aufgaben kann studentisches Messepersonal übernehmen?

Messepersonal kann vielfältige Aufgaben im Bereich Messearbeit und Kundenakquise übernehmen.

Typische Aufgaben von Messehostessen sind z. B. Messestandbetreuung und -pflege, direkte Kundenansprache und -akquise, Verteilen von Flyern und Give-aways oder die Gewinnspielbetreuung. Häufig wird das Messepersonal auch als Servicekraft oder als Promoter auf der Messe eingesetzt.

Darüber hinaus können Sie bei JOBRUF auch Bewerber/innen finden, die als Fremdsprachenhostess für internationale Kunden übersetzen bzw. dolmetschen. Für den Aufbau und Abbau Ihres Messestands können Sie bei uns handwerklich geschickte Messebauhelfer buchen.

Die zu übernehmenden Aufgaben können Sie in Ihrer Anzeige angeben und so Bewerber mit dem entsprechenden Anforderungsprofil finden.

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12. Kann das Messepersonal angemessene Kleidung mitbringen?

Das studentische Messepersonal verfügt in der Regel über angemessene Kleidung (Business-Kleidung, schwarze Schuhe, Röcke, etc.), da unsere Bewerber größtenteils über Erfahrung im Bereich der Messearbeit verfügen und/oder schon erfolgreich über JOBRUF tätig waren.

Teilen Sie Ihre Wünsche unseren Studenten einfach im Vorhinein mit.

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13. Kann ich auch Messepersonal mit Fremdsprachenkenntnissen finden?

Ein Großteil der Studenten spricht konversationssicheres Englisch und kann somit mit internationalen Kunden kommunizieren und auch in kleinem Rahmen übersetzen.

In unserem Bewerberpool finden Sie aber auch studentisches Messepersonal mit Französisch-, Spanisch- und Russischkenntnissen – auch Muttersprachler, die fließend dolmetschen können.

Gewünschte Fremdsprachenkenntnisse (auch seltene wie z. B. Niederländisch, Chinesisch oder Schwedisch) können Sie in Ihrer Anzeige angeben und passende Messemitarbeiter für ihre Anforderungen finden.

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14. Kann ich Studenten auch auf Messen im Ausland einsetzen?

Sie können bei JOBRUF auch Personal für Messen im Ausland finden. Bei uns haben sich viele reisefreudige Studenten angemeldet, die Sie – in den Semesterferien auch über einen längeren Zeitraum – gerne bei einem Auslandseinsatz unterstützen.

Da die Studenten in der Regel aus Deutschland anreisen, empfehlen wir Kosten für Anreise, Unterkunft und Verpflegung zu erstatten.

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