Bürohilfe / Bürokraft Geschäftsführung +6 (m/w/d) - Studentenjob, Midijob, Aushilfe

Büroorganisation & Assistenz, Empfang & Telefonservice, Schreibarbeit & Korrespondenz, Datenbankpflege & CRM-Verwaltung, Unterstützung Buchhaltung, Kundenbetreuung, Erstellung Berichte & Präsentationen

Stellenbezeichnung:
Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Mietwagen & Fuhrpark
Die Person sollte nicht nur Telefonate annehmen, sondern wirklich selbstständig Büroarbeit übernehmen:
- E-Mails und Geschäftspost bearbeiten und vorsortieren
- Briefe an Behörden, Versicherungen und Geschäftspartner vorbereiten
- Termine und vor allem Fristen überwachen
- Fahrerunterlagen kontrollieren und Personalakten pflegen
- Fahrzeugunterlagen, TÜV, Versicherungen, Konzessionen usw. organisieren
- Rechnungen, Belege und Konto-Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten
- offene Vorgänge nachhalten und selbstständig nachfassen
- Telefonate mit Behörden, Versicherungen, Werkstätten usw. führen
- Excel-Listen und digitale Ablage sauber führen
- dich täglich darüber informieren: Was ist dringend? Was fehlt? Was ist erledigt?
- später weitere organisatorische Aufgaben eigenständig übernehmen
Ich würde dabei gutes Deutsch in Wort und Schrift ziemlich hoch gewichten. Die Person muss beispielsweise ein Behördenschreiben verstehen und erkennen können: „Hier müssen wir bis zum 14.10. reagieren und diese drei Unterlagen fehlen.“ Das wäre für dich wesentlich wertvoller als jemand, der nur allgemeine Sekretariatsarbeit erledigt.