15,00 €/Std.
ab sofort
ca. 40 Std. pro Woche
Büro vor 7 Tagen
  • Abteilung:

    Geschäftsführung, Buchhaltung, Controlling, Personalabteilung, Kundenbetreuung, Empfang, Verwaltung

  • Anforderungen:

    Sehr gute Korrespondenz, Gute EDV-Kenntnisse

  • Aufgaben:

    Büroorganisation & Assistenz, Empfang & Telefonservice, Schreibarbeit & Korrespondenz, Datenbankpflege & CRM-Verwaltung, Unterstützung Buchhaltung, Kundenbetreuung, Erstellung Berichte & Präsentationen

  • Kurzbeschreibung:

    Stellenbezeichnung:
    Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Mietwagen & Fuhrpark
    Die Person sollte nicht nur Telefonate annehmen, sondern wirklich selbstständig Büroarbeit übernehmen:
    - E-Mails und Geschäftspost bearbeiten und vorsortieren
    - Briefe an Behörden, Versicherungen und Geschäftspartner vorbereiten
    - Termine und vor allem Fristen überwachen
    - Fahrerunterlagen kontrollieren und Personalakten pflegen
    - Fahrzeugunterlagen, TÜV, Versicherungen, Konzessionen usw. organisieren
    - Rechnungen, Belege und Konto-Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten
    - offene Vorgänge nachhalten und selbstständig nachfassen
    - Telefonate mit Behörden, Versicherungen, Werkstätten usw. führen
    - Excel-Listen und digitale Ablage sauber führen
    - dich täglich darüber informieren: Was ist dringend? Was fehlt? Was ist erledigt?
    - später weitere organisatorische Aufgaben eigenständig übernehmen
    Ich würde dabei gutes Deutsch in Wort und Schrift ziemlich hoch gewichten. Die Person muss beispielsweise ein Behördenschreiben verstehen und erkennen können: „Hier müssen wir bis zum 14.10. reagieren und diese drei Unterlagen fehlen.“ Das wäre für dich wesentlich wertvoller als jemand, der nur allgemeine Sekretariatsarbeit erledigt.

  • Kategorien:

    Studentenjob, Midijob, Aushilfe

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ID: 1216814 Job melden