JOBRUF-Redaktion
Aktualisiert: 04.04.2019
Messestand gestalten
Bei der Gestaltung Ihres Messestandes kommt es in erster Linie darauf an, dass Ihr Angebot für jeden Messebesucher, auf einen Blick zu erkennen ist. Mit Ihrer Standfläche kreieren Sie einen Marken- und Erlebnisraum, der neue Kunde auf Sie aufmerksam machen und Bestandskunden weiterhin an Sie binden soll.
Wir geben Ihnen Tipps und Ideen, wie Sie Ihren Messestand selbst kreativ und richtig gestalten können, damit Ihre Ziele am Ende ganz klar über Ihre Messeerfolgskontrolle nachvollziehbar sind.
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Verschiedene Messestandarten und -typen
Die verschiedenen Standflächen unterscheiden sich im Wesentlichen nur darin, wie viele Seiten für Ihre Besucher geöffnet bzw. geschlossen sind. Die Tatsache, von wie vielen Seiten Ihr Messestand von Besuchern wahrgenommen wird, hat natürlich eine maßgebliche Auswirkung auf Ihr gesamtes Messekonzept und den Flächenpreis.
Grundsätzlich werden vier verschiedene Messestand-Arten und Typen unterschieden:
1. Insel- oder Blockstand (vier offene Seiten)
Dieser Standtyp stellt Sie als Aussteller direkt ins Rampenlicht. Da die Besucher Ihren Stand von vier Seiten aus betreten können, erzielen Sie maximale Aufmerksamkeit. Neben dem hohen Kostenfaktor könnte jedoch auch die fehlende Wandfläche ein kleiner Nachteil sein.
2. Kopfstand (drei offene Seiten)
Besucher passieren Ihre Ausstellungsfläche an drei Seiten. Sie haben die Chance einen sehr offenen Messestand zu gestalten, müssen jedoch nicht auf eine bespielbare Wandfläche verzichten.
3. Eckstand (zwei offene Seiten)
Durch die Eckposition haben Sie die Möglichkeit über zwei Besuchergänge Aufmerksamkeit zu erzielen und diese gekonnt zu bespielen. Zudem stehen Ihnen zwei Wände zur Verfügung, die Sie z. B. für feste Werbeinstallationen nutzen können.
4. Reihenstand (eine offene Seite)
Rechts und links sowie hinter Ihnen grenzt jeweils ein anderer Messestand an Ihren eigenen, sodass Ihnen nur an einer Seite die Möglichkeit haben, Kontakt zu den Besuchern aufzubauen. Diese Variante ist die wohl häufigste und auch günstigste Standmöglichkeit.
Übersichtliche Aufteilung des Messestandes beachten
Um Ihren Messestand möglichst übersichtlich einzurichten, geben wir Ihnen den Tipp, diesen in verschiedene Zonen aufzuteilen:
1. Orientierungszone
In dieser Zone betritt der Besucher Ihren Stand, orientiert sich, was Sie anbieten und ob er sich näher über das Angebot informieren möchte. Große Bilder, die Emotionen wecken, locken Besucher am ehesten. Dekorieren Sie Ihren Messestand nicht mit Infomaterial, das ohnehin im nächsten Papierkorb entsorgt werden würde.
Nehmen Sie lieber die Kontaktdaten von Interessenten auf und übersenden Sie Ihre Unterlagen direkt postalisch. Am besten leiten Sie dies noch von der Messe aus in die Wege, sodass der Besucher schon am ersten Tag nach der Messe Ihre Unterlagen im Büro vorliegen hat. So bleiben Sie garantiert im Gedächtnis!
2. Informations-/Beratungszone
Präsentieren Sie hier ausgewählte Produkte z. B. durch Demo-Filme und gehen Sie aktiv auf die Standbesucher zu. Der Trend geht dahin, die Produkte nicht mehr vor Ort auszustellen, wodurch für Sie etwaige Transportkosten entfallen, sondern mehr Wert auf eine starke Kommunikation zu legen und Beratungsgespräche durch praktische Medien wie etwa i-Pads* oder Multi-Touch-Tische, auf denen die gesamte Produktpalette abzurufen ist, sinnvoll zu unterstützen.
Ergänzen Sie diese Zone eventuell durch Sitzplätze – sollte ein Beratungsgespräch mal etwas länger dauern.
3. Kommunikationsszone
In dieser Zone legen Sie das Augenmerk auf Messeaktionen wie z. B. Live-Produktpräsentation, Fotoaktionen oder Gewinnspiele. Planen Sie für diese Zone eine etwas größere Fläche ein, je nachdem, welche Aktionen Sie geplant haben. Messebesucher bleiben stehen und verweilen an Ihrem Stand. Dies ist auch eine gute Gelegenheit für Sie, mit neuen Kunden ins Gespräch zu kommen.
4. Bewirtungszone
Bieten Sie Ihren Kunden während des Besuchs ein Getränk oder Fingerfood an! Für diese Zone ist es wichtig, dass sich – je nach Größe Ihres Messestandes – mindestens eine Person hauptverantwortlich fühlt. Leere Gläser oder Teller sollten stets zügig abgeräumt und Tische immer sauber gehalten werden. Für diesen Bereich bietet es sich an, gezielt Messepersonal einzuplanen, das dafür sorgt, Ihren Messestand stets schön und ansprechend zu gestalten.
5. Interne Zone
Zu dieser Zone haben ausschließlich Mitarbeiter Ihres Standes Zuritt z. B. für interne Besprechungen oder eine kurze Verschnaufpause. Unser Tipp wäre hier eine blickdichte Trennung wie etwa durch eine Wand oder einen Vorhang, welche das Design Ihres Messestandes nicht stören.
Unser Tipp:
Bevor Sie zum ersten Mal eine Standfläche selbst gestalten, macht es Sinn ein wenig Recherche bei der Konkurrenz zu betreiben und eine andere Messe zu besuchen. Schauen Sie sich ab, was Ihnen besonders gut oder so gar nicht für Ihren eigenen Messeauftritt gefallen würde.
Einmalig in gute Werbeträger investieren
Gut geplante Werbeträger mit großen Bildern und gut lesbarer Schrift wie z. B. Leinwand-Displays oder Roll-Up-Displays* lassen keinen Zweifel an Ihrer Marke aufkommen und sind für jede Messeplanung ein Muss. Ihre Messebesucher müssen schon beim Vorbeigehen verstehen können, was Sie anbieten und wofür Sie stehen. Eine einmalige Investition in Werbematerial zahlt sich in der Regel aus.
Werbeträger dieser Art sowie einzelne Bauteile für den Messestand können außerdem mehrfach verwendbar sein, sodass Sie diese auch für andere Veranstaltungen wie z. B. auf Kongressen und Konferenzen oder aber bei Promotion-Aktionen erneut einsetzen können. Das ist nicht nur ökonomisch, sondern auch nachhaltig gedacht.
Tipps zum Aufbau eines Messestandes
Der eigenständige Aufbau eines Messestandes muss nicht immer mit hohen Kosten und viel Mühe verbunden sein. Wir zeigen Ihnen, vorauf Sie achten sollen, wenn Sie Ihren Messestand selbst aufbauen möchten.
1. Anlieferung zur Messe
Verpacken Sie die Utensilien und Bauteile Ihres Messestandes zur Anlieferung bereit in Ihrem Unternehmen sorgfältig. So schützen Sie die empfindlichen Materialien vor Schmutz und Beschädigung beim Transport.
Lassen Sie auch beim Entladen entsprechende Sorgfalt walten und achten Sie darauf, dass die Kisten und Verpackungen nirgendwo anecken, um unschöne Dellen am Standmaterial zu vermeiden.
2. Montage der Einzelteile
Stellen Sie sicher, dass den Verpackungen auch die Aufbauanleitung für den Messestand beiliegt. Denn wer ohne Anleitung aufbaut, riskiert zeitaufwändige Umbaumaßnahmen und Schäden an Schrauben und Bauteilen.
Scheuen Sie sich nicht davor, eventuell auch Messebauhelfer zu engagieren, die Sie beim Errichten des Präsentationsstandes unterstützen. Diese verfügen in aller Regel über das nötige Knowhow im Ladenbau.
Elektrogeräte wie Kühlschrank, Mikrowelle oder Spülmaschine schließen Sie erst ganz zum Schluss an das Stromnetz an. Zuvor sollten Sie lediglich sicherstellen, dass die Kabel der Geräte die Stromquelle problemlos erreichen können. Notfalls können Verlängerungskabel* eingesetzt werden.
3. Abnahme durch das Standpersonal
Wenn Sie nicht selbst am Messetand tätig werden, sollten Sie abschließend auch Ihre Kollegen, die während der Messe am Stand tätig werden, kurz einweisen. Erklären Sie Ihnen, wo sie Messebroschüren, Schreibutensilien und Bürobedarf finden*.
Falls Sie Personal für die Bewirtung einsetzen, weisen Sie dieses ebenfalls in die Benutzung der Küchengeräte ein. Eventuell können Sie die zu erklärenden Punkte in einem Übergabeprotokoll für den Messestand festhalten.
Mit gut vorbereitetem Personal ersparen Sie sich unnötigen Stress und Chaos am ersten Messetag und können Ihre Aufmerksamkeit ganz den Besuchern Ihres Messestandes widmen.
Messestand gestalten – Alle wichtigen Tipps auf einen Blick!
- Wählen Sie die richtige Art des Messestandes für Ihr Produkt
- Teilen Sie den Messestand in verschiedene Zonen auf
- Stellen Sie Sitzplätze für längere Beratungsgespräche bereit
- Sparen Sie nicht an der Qualität der Werbeträger
- Gewährleisten Sie einen sorgfältigen Standaufbau mit Anleitungen
- Arbeiten Sie Ihr Standpersonal vor Messebeginn gut ein
Messepersonal bei JOBRUF finden
Für Ihren Messeerfolg ist am Ende aber nicht allein die Gestaltung verantwortlich. Wie bereits erwähnt trägt motiviertes und kompetentes Personal ebenso zum Gelingen bei.
Gerade für Servicetätigkeiten oder die Betreuung von Standaktionen bietet es sich deshalb an, erfahrenes Messepersonal einzusetzen. So können Sie und Ihre Mitarbeiter sich voll und ganz auf die Beratungsgespräche konzentrieren.
Bei JOBRUF finden Sie Studenten, die das nötige Know-how mitbringen! Wählen Sie unter zahlreichen Bewerbungen aus, mit wem Sie arbeiten und Ihren Messestand erfolgreich und attraktiv gestalten möchten!
Bildquellen (v.o.n.u.):
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