Bewerbungstipps für das Anschreiben Format, Aufbau und Inhalt einfach erklärt

Bewerbungstipps für das Anschreiben

Bewerbungstipps für das Anschreiben sind besonders wichtig, weil dieses Dokument als dein persönliches Aushängeschild in der Regel zuerst gelesen wird. Rechtschreib- und Formfehler sind hier ein absolutes No-Go, inhaltlicher Bezug auf die Stellenausschreibung und persönliche Note dagegen fast schon ein Muss. Um dir eine Orientierungshilfe zu geben, erklären wir, wie das Anschreiben hinsichtlich Format, Aufbau und Inhalt aussehen sollte – und was bei der Bewerbung tunlichst zu vermeiden ist, damit diese nicht ungelesen im Papierkorb landet.

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Das Format: Schriftart, Schriftgröße und Seitenränder im Anschreiben

Der Aufbau: Kopfzeile, Betreff, Datum, Text und Grußformel

Der Inhalt: Die drei Abschnitte im Anschreiben

Bewerbungsschreiben für ein duales Studium – Tipps zum Inhalt und Muster

Anschreiben für den Studentenjob – Auf Vorerfahrung und Softskills eingehen

Bewerbung für ein Praktikum: kreativ und nicht zu steif

Unsere Bewerbungstipps in der Zusammenfassung

Studentenjobs bei JOBRUF finden

Das Format: Schriftart, Schriftgröße und Seitenränder im Anschreiben

Schlecht formatierte Dokumente sind eine Zumutung für den Leser. Das gilt auch für das Format eines Anschreibens. Bei einer Bewerbung macht es deswegen Sinn, gewisse Standards einzuhalten, um diese übersichtlich und damit gut lesbar zu machen.Bewerbungstipps für das Anschreiben

Schriftart und Schriftgröße

Als Schriftart empfiehlt sich im Anschreiben eine gut lesbare Schrift ohne Serifen wie Arial, Helvetica oder Times New Roman in der Schriftgröße 11 oder 12. Abzuraten ist von jeglicher verschnörkelter Schönschrift oder von einer Zeichengröße, die deutlich von der genannten Schriftgröße abweicht. Beides führt mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit dazu, dass die Bewerbung ungelesen aussortiert wird – unabhängig davon, ob du an einen Personaler mit Sehschwäche gerätst oder nicht.

Seitenränder

Bezüglich der Seitenränder hat sich im Anschreiben ein Standard von mindestens 2 cm links und rechts und 1,5 cm oben sowie unten bewährt. Je nach Textumfang kann durch die Anpassung der Seitenränder noch etwas Platz „erschlichen“ werden. Das Format des Anschreibens in der Bewerbung sollte auf jeden Fall so gewählt werden, dass diese übersichtlich gestaltet und damit gut lesbar ist.

Unser Tipp:
Falls Probleme bei der Erstellung eines Bewerbungsschreibens auftauchen, kann es durchaus sinnvoll sein, einen professionellen Dienstleister zu beauftragen. Die Kosten hierfür sind im Vergleich zu dem Nutzen, die eine gute Bewerbung stiftet, sehr gering. Für weitere Infos empfehlen wir "Die Bewerbungssschreiber".

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Der Aufbau: Kopfzeile, Betreff, Datum, Text und Grußformel im Anschreiben

Wie schon die Formatierung orientiert sich auch der Aufbau des Anschreibens in der Bewerbung an festgelegten Regeln. Größere Abweichungen von der Norm werden – mit Ausnahme von kreativen Branchen (Medien, Grafik etc.) – überwiegend mit Nichtbeachtung abgestraft. Und das solltet ihr bei der Gestaltung eures Textes beachten:

Kopfzeile

In der Kopfzeile ist Platz für deine Adress- sowie Kontaktdaten (Telefon, Email). Achte darauf, dass alle Angaben auf dem aktuellen Stand sind. Darunter kannst du, getrennt durch einige Leerzeilen, die Adresse des Arbeitgebers eintragen. Sollte in der Ausschreibung ein Ansprechpartner vermerkt sein, kann dieser direkt unter den Firmennamen genannt werden. Es bietet sich an, den Namen des Ansprechpartners fett hervorzuheben, um die Zuordnung für das ausschreibende Unternehmen zu erleichtern. Formulierungen wie „zu Händen von (Abk. z.H.)“ sind zumindest in der Bewerbung ein Relikt aus vergangenen Tagen und finden eher in geschäftlichen Korrespondenzen Platz.Aufbau des Anschreibens in der Bewerbung

Betreffzeile

Die Betreffzeile sollte beim Aufbau des Anschreibens in der Bewerbung wiederum mit einem Abstand von einigen Zeilen zum Adressfeld oberhalb des Textes platziert werden. Vor diese Zeile die Formulierung „Betreff:“ einzufügen, ist nicht mehr zeitgemäß. Es reicht aus, den Betreff in fetter Schrift hervorzuheben. Die Formulierung kann beispielsweise „Bewerbung als Werkstudent im Bereich Produktentwicklung“ lauten. Phrasen aus dem Ausschreibungstext zu verwenden erleichtert die Zuordnung deiner Bewerbung für das Unternehmen.

Datum

Das Datum kannst du rechtsbündig entweder oben auf die Seite in die Kopfzeile einfügen oder neben die Betreffzeile setzten. Du solltest darauf achten, dass das Anschreiben auf den Tag datiert wird, an welchem die Bewerbung versendet wird. Keinesfalls soll der Eindruck entstehen, die Bewerbung würde schon einige Tage herumliegen, bevor diese verschickt wurde.

Bewerbungstext

Den Text des Bewerbungsschreibens beginnst du mit der Formulierung „Sehr geehrte Damen und Herren“ bzw., falls ein Ansprechpartner in der Ausschreibung erwähnt wurde, „Sehr geehrte/r Frau/Herr…“. Sowohl zwischen dem Betreff und der Einleitung als auch unter der einleitenden Formulierung wird ein Leerzeile eingefügt.

Grußformel im Anschreiben nicht vergessenAnschließend kommt der eigentliche Text des Anschreibens. Dieser sollte zur Verbesserung der Lesbarkeit in Sinnabschnitte aufgeteilt werden und in Blocksatz formatiert sein. Als idealer Zeilenabstand empfiehlt sich für gute Lesbarkeit der Wert 1,15. Bei einem unübersichtlichen Anschreiben sind weitere Bewerbungstipps auch nicht mehr nötig, denn dieses wird in den seltensten Fällen gelesen und eine Nichtberücksichtigung für das Vorstellungsgespräch ist die Folge.

Grußformel

Das Anschreiben wird mit der Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“ gefolgt von der Unterschrift des Bewerbers abgeschlossen. Durch diese bezeugst du, dass die von dir gemachten Angaben korrekt sind. Unter die Unterschrift solltest du deinen Namen noch einmal in Druckbuchstaben mit dem Computer schreiben. Damit genug Platz für die Unterschrift bleibt, bietet es sich an, zwischen der Grußformel und deinem Namen zwei bis drei Leerzeilen einzufügen. Anlagen unter dem Anschreiben aufzuführen ist nicht mehr zwingend notwendig, sofern diese nicht von dem klassischen Inhalt einer Bewerbungsmappe abweichen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Motivationsschreiben).

 Wichtig:
Nach der Grußformel wird kein Komma gesetzt. Durch diesen beliebten Fehler wird dir zwar kaum der Postausgangskorb drohen, allerdings können besonders penible Personaler dir die Zeichensetzung in diesem Bereich als Unzulänglichkeit ankreiden.

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Der Inhalt: Die drei Abschnitte im Anschreiben

Nun kommen wir zur Königsdisziplin: Dem Inhalt des Anschreibens. In der Bewerbung ist hier nicht nur deine Kreativität beim Texten gefragt, sondern auch wichtig, dass du dich an eine bestimmte thematische Abfolge orientierst, die sich in Bewerbungsschreiben als Standard etabliert hat. In diese drei Abschnitte solltest du dein Bewerbungsschreiben aufteilen:

Der erste Abschnitt: Darum möchtest du die Stelle haben

Im ersten Abschnitt beschreibst du, warum die Stelle dein Interesse geweckt hat, was dich am betreffenden Unternehmen interessiert und aus welchem Grund du genau die richtige Studentische Aushilfe für den Job bist. Oft zielen Bewerbungstipps für das Anschreiben auf eine konservative Herangehensweise ab. Wir finden: Hier kann ruhig ein bisschen übertrieben werden.

Der Einstieg könnte z.B. wie folgt lauten:

Sehr geehrte Damen und Herren,

die von Ihnen ausgeschriebene Stelle als Laborassistent weckte sofort meine Aufmerksamkeit. Als interessierter und motivierter Student des Fachbereichs Chemie setze ich mein Wissen und meine Kompetenzen gerne dazu ein, um Ihr Team bei der Durchführung der Lebensmitteltest zu unterstützen und damit maßgeblich zum Fortschritt Ihrer Studie beitragen.

Inhalt Anschreiben in der BewerbungAuf keinen Fall empfiehlt es sich, auf Plattitüden wie „hiermit bewerbe ich mich auf die ausgeschriebene Stelle“ zurückzugreifen. Solche abgedroschenen Phrasen sind längst nicht mehr zeitgemäß und führen in der Regel dazu, dass die Bewerbung nicht berücksichtigt wird. Versetzt euch in die Lage des Lesers. Wie kriegt Ihr den Personaler dazu, dass dieser euch als Person interessant findet und unbedingt kennenlernen möchte.

Der zweite Abschnitt: Deswegen profitiert das Unternehmen von mir

Der zweite Abschnitt dient dazu, die eigenen Fähigkeiten und Kompetenzen darzustellen und diese mit dem persönlichen Werdegang zu verknüpfen. Hier empfiehlt es sich, im Inhalt des Anschreibens in der Bewerbung nur auf wirklich für die Stelle relevante Punkte einzugehen. Informationen über Schülerpraktika und Erfahrungen aus dem Zivildienst, sofern diese nicht für die Arbeit wichtig sein könnten, interessieren hier höchstens den gelangweilten Praktikanten der Personalabteilung, der dazu abberufen wurde, die Bewerbungen final auszusortieren.

Der Hauptteil könnte z.B. wie folgt beginnen:

Im Zuge meiner Arbeit als studentische Hilfskraft im Fachbereich Biochemie konnte ich mir umfassende Kenntnisse in der Analyse und Auswertung von Daten im Bereich der Laborarbeit verschaffen. Untermauert von meinen in der Universität erworbenen theoretischen Grundlagen erleichtern mir diese Erfahrungen den Einstieg in Ihr Unternehmen…

Bei der Beschreibung der eigenen Kenntnisse und Fähigkeiten solltest du aktive Sprache verwenden. Es hinterlässt immer einen besseren Eindruck, wenn du dir „Kenntnisse verschafft hast“, als wenn einem „Fähigkeiten verschafft wurden“. Der Arbeitgeber rechnet bei der Verwendung aktiver Sprache mit einem motivierten, interessierten und selbstständigen Arbeitnehmer.

Eine reine Aufzählung des beruflichen und/oder akademischen Werdegangs ist für den Hauptteil nicht nur langweilig zu lesen, sondern kann in der Regel in dieser Form schon wesentlich übersichtlicher dem Lebenslauf entnommen werden. Zum Wohle des Gesamtbilds der Bewerbung gilt es, unnötige Redundanzen zu vermeiden.

 Wichtig:
Versuche, den Inhalt des Anschreibens wie auch die komplette Bewerbung an das Stellenprofil anzupassen. Drucke dir am besten die Ausschreibung noch einmal aus und arbeite die Anforderungen an den Bewerber Punkt für Punkt ab, um diese in deinem Bewerbungsschreiben unterzubringen. Personaler achten darauf, dass der Text konkret auf das jeweilige Unternehmen bzw. die Stellenausschreibung zugeschnitten ist.

Der dritte Abschnitt: Weitere Qualifikationen, Gehaltswunsch und Einstiegstermin

Im dritten Teil kann noch einmal auf seine persönlichen Stärken und besonderen Qualifikationen eingegangen werden, die für das Stellenprofil relevant erscheinen. Achte auch hier darauf, nur wichtige Aspekte deiner Person zu beleuchten. Wenn es sich bei der Ausschreibung um eine Arbeit als studentische Aushilfe zum Bücher Sortieren in der Universitätsbibliothek handelt, ist es z.B. nicht zwingend notwendig, die eigene Kommunikationsstärke hervorzuheben.

Format Anschreiben in der BewerbungDes Weiteren ist im Schlussteil des Bewerbungsschreibens die Angabe eines Gehaltswunsches möglich. Dieser wird in der Regel als Brutto-Jahresverdienst angegeben. Die Nennung des Wunschgehalts ist allerdings, auch wenn diese vom Arbeitgeber gefordert wird, nicht zwingend erforderlich.

Der frühestmögliche Einstiegstermins kann ebenfalls für das Unternehmen eine wichtige Information darstellen. Oft weicht dieser durch Kündigungen beim alten Arbeitgeber oder Verpflichtungen im Studium von dem in der Stellenausschreibung gewünschten Arbeitsbeginn ab. In diesem Bereich lassen sich Unternehmen in der Regel auf Kompromisse ein.

Der Bewerbungstext schließt in der Regel mit der Formulierung: „Über eine Einladung zu einem Bewerbungsgespräch freue ich mich“. Von vielen wird fälschlicherweise die Formulierung „würde ich mich freuen“ verwendet. Die aktivere Wortwahl ist hierbei die bessere Option, da diese bezüglich des tatsächlichen Stattfindens eines Vorstellungsgesprächs deutlich mehr Zuversicht seitens des Bewerbers vermittelt.

 Wichtig:
Der Umfang des Bewerbungsschreibens sollte eine Seite nicht überschreiten. Nur in Ausnahmefällen, und erst recht nicht bei der Bewerbung auf einen Studentenjob, ist ein längeres Anschreiben sinnvoll. Hier heißt es: Inhaltlich fokussieren und genau überlegen, welche Informationen für das Unternehmen wirklich relevant sind.

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Bewerbungsschreiben für ein duales Studium – Tipps zum Inhalt und Muster

Ein gutes Bewerbungsschreiben für ein duales Studium unterscheidet sich im Aufbau nicht allzu sehr von normalen Anschreiben. Die zweigleisige Ausbildung mit Kombination von Praxis und Theorieteilen ähnelt in vielen Aspekten einer betrieblichen Ausbildung. Für die Formatierung gelten die oben bereits genannten Richtlinien.Brille und Stift auf einem Tisch

In einem Anschreiben für ein duales Studium solltest du vor allem deine einschlägige Berufsorientierung erwähnen. Schließlich bewirbst du dich bei einem Unternehmen, für das du nicht nur Student, sondern auch ein wertvoller Arbeitnehmer sein sollst.

Neben den üblichen Fächern, in denen du in der Schule gute Noten erzielen konntest, solltest du also auch deine bisherigen Erfahrungen durch Nebenjobs, Praktika oder weitere berufsorientierende Maßnahmen kurz in deinem Bewerbungsanschreiben für ein duales Studium erwähnen. So erhält der Entscheider wichtige Infos darüber, ob du dich bereits vor Studienbeginn über deinen Wunschberuf informiert hast.

Erläutere auch deine eigene Motivation kurz – aber nur, falls hierfür nicht ein gesondertes Motivationsschreiben gefordert wird.

Spreche in deinem Bewerbungsschreiben für ein duales Studium zu guter Letzt deine persönlichen Stärken an. Zeige auf, warum gerade du für das Unternehmen der ideale, unverzichtbare Mitarbeiter bist und wieso du gerade für dieses Unternehmen arbeiten möchtest. Hier ist es wichtig, dass du sachlich bleibst und nicht allzu dick mit Lob aufträgst. Nur dann wirkt deine Bewerbung natürlich und überzeugend.

In unserem Muster im PDF-Format siehst du, wie ein solches Schreiben aussehen könnte. Du solltest die Vorlage jedoch nicht abschreiben, sondern eher als Orientierungshilfe nutzen.

Bewerbungsschreiben duales Studium (Muster)

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Anschreiben für den Studentenjob – Auf Vorerfahrung und Softskills eingehen

Bei einer Bewerbung für einen Studentenjob kommt es im Anschreiben nicht unbedingt auf deine schulische Ausbildung an. Viele Studenten jobben nebenbei in einem Bereich, der nicht direkt mit dem gewählten Studiengang in Verbindung steht.Schreibtisch mit Tastatur und Kaffeebecher

In diesem Falle stehen die Chancen gut, wenn du bereits in einem anderen Nebenjob im selben Bereich Erfahrungen sammeln konntest. Beziehe dich dann explizit auf diese Vorerfahrung und erläuter genau, welche Aufgaben du übernommen hast. Falls vorhanden, kannst du auch Arbeitszeugnisse deiner alten Arbeitgeber beilegen und in deinem Schreiben auf diese explizit verweisen.

Falls der Job für dich deine erste Erfahrung auf dem Arbeitsmarkt ist, gehe besser auf deine allgemeinen Fähigkeiten ein. Erkläre dem Entscheider mit deinem ganz individuellen Anschreiben für den Studentenjob, warum du dich als geeignet erachtest und wie du dich deiner Meinung nach am besten als neue Arbeitskraft im vorrausichtlichen Einsatzbereich einbringen kannst. Letztendlich benötigen viele Studentenjobs nur eine kurze Einarbeitung und es kommt bei der Entscheidung für oder gegen einen Kandidaten vor allem auf dessen Arbeitswillen an.

Hier findest du ein Muster für ein speziell auf einen Studentenjob zugeschnittenes Anschreiben: Einfach Vorlage ausdrucken und zur Erstellung deines Schreibens nutzen.

Bewerbungsschreiben Studentenjob (Muster)

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Bewerbung für ein Praktikum: kreativ und nicht zu steif

Hand bedient einen LaptopHebe in einem Anschreiben zur Bewerbung für ein Praktikum im Studium in jedem Fall hervor, weshalb gerade du geeignet für die Stelle bist – hast du relevante Vorerfahrung sammeln können, oder bringst bestimmte Eigenschaften mit, die dich zur perfekten Praktikumskraft für das Unternehmen machen? Lasse dies in deinem Anschreiben nicht unerwähnt.

Gilt deine Bewerbung einer bestimmten Stellenausschreibung im Unternehmen, nimm in deinem Anschreiben auch Bezug darauf. Wenn dir dein Ansprechpartner im Unternehmen bereits bekannt ist, und ihr bestenfalls bereits telefonischen Kontakt hattet, erwähne dies in deiner Bewerbung – die zuständige Person kann dich auf diese Weise gleich zuordnen.

Sei bei aller gebotenen Sachlichkeit dennoch kreativ und mutig, ohne dabei zu überdrehen – ein gewitztes Anschreiben verschafft dir in den allermeisten Fällen Pluspunkte. Bedenke, es handelt sich schließlich um eine zeitlich begrenzte Tätigkeit, nicht um den letzten Job deines Lebens.

Eine kreative Vorlage für ein Anschreiben zur Bewerbung auf ein Praktikum im Studium stellen wir dir hier zur Verfügung:

Bewerbung für Praktikum im Studium (Muster)

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Unsere Bewerbungstipps für dein perfektes Anschreiben…

Dank unserer Bewerbungstipps für das Anschreiben weißt du jetzt, was zu tun ist, damit deine Bemühungen nicht umsonst waren – und dir der vielzitierte Papierkorb droht. Wenn du die Standards in den Bereichen Format, Aufbau und Inhalt im Anschreiben einhältst, bringt dich das dem Bewerbungsgespräch bei deinem Wunschunternehmen ein gutes Stück näher. Auf jeden Fall lohnt es sich immer, in die Bewerbung ausreichend Zeit zu investieren.

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Studentenjobs bei JOBRUF finden

Du bist neben der Vorbereitung auf deinen Traumberuf noch interessiert an einem Nebenjob? Bei JOBRUF kannst du zahlreiche Studentenjobs in den unterschiedlichsten Branchen finden. Von der Anmeldung über die Bewerbung bis hin zur Übernahme passender Tätigkeiten ist unser Portal für dich vollkommen kostenfrei.

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